Teilnahmebedingungen

Teilnahmebedingungen Designmarkt Himmelreich & Erdenschön
am 29. und 30.10.2016 in Moers-Rheinkamp
jeweils von 12:00 – 18:00 Uhr

Anmeldung/Bewerbung
Die Anmeldung erfolgt über unser Anmeldeformular, welches unter folgender Website zu finden und bitte vollständig auszufüllen ist:
www.himmelreichunderdenschoen.de
Wichtig ist eine aussagekräftige Beschreibung und Bebilderung der Produkte, damit wir über die Bewerbung entscheiden können.
Entschieden wird zeitnah im laufenden Verfahren, alle Bewerber erhalten einen Bescheid über eine Zu– oder Absage.
Eine vertragliche Vereinbarung kommt dann zustande, wenn ihr eine Zusage von uns erhaltet und die Standgebühr überwiesen wurde.

Standgrößen und Gebühren
Die Stände haben eine Tiefe von 2m und können eine maximale Breite von 6m betragen.
Die Standgebühr beträgt 55 € je laufenden Meter.
Der Aufbau der Stände erfolgt mit dem eigenen Material des Ausstellers. Tische mit den Maßen von 1,80m x 0,75m können hinzugemietet werden (13 € je Tisch). Die benutzten Materialien müssen schwer entflammbar sein.
Alle anfallenden Gebühren (Standmiete, Strom, WKZ) sind Nettobeträge, es kommt der aktuell gültige Mehrwertsteuersatz von 19% hinzu.

Auf- und Abbau
Der Markt beginnt am Samstag den 29.10. um 12:00 Uhr. Der Aufbau beginnt am Samstag ab 8:00 Uhr.
Der Abbau beginnt am Sonntag um 18.00 Uhr.
Vor Beendigung des Marktes darf nicht mit dem Abbau des Standes begonnen werden.
Die Veranstaltungsräume werden am Samstag nach Ende der Veranstaltung verschlossen.
Für die ausgestellten Waren und Stände kann vom Veranstalter keine Haftung übernommen werden. Die Standfläche ist ordentlich, ohne Beschädigung und frei von Müll wieder zu verlassen. Kosten für Schäden oder Müllbeseitigung werden an den Aussteller weiter gegeben.

Strom
Den Ausstellern werden an ihrem Stand ein Steckplatz und eine geprüfte Steckleiste vom Veranstalter zur Verfügung gestellt. Dafür wird eine Gebühr von 20,00 € fällig.

Mitnutzung durch Dritte /Untervermietung
Eine Mitnutzung des Standes durch Dritte ist nur nach Absprache und Genehmigung durch den Veranstalter zulässig. Eine Untervermietung ist nicht erlaubt.

Werbung/Marketing/Öffentlichkeits- und Pressearbeit
Für eine aktive Bewerbung des Marktes wird den Ausstellern ein Werbekostenzuschuss von 20 € in Rechnung gestellt.
Eine aktive Bewerbung schließt die Nutzungsrechte von Bild – und Textmaterial der Aussteller für Presse, Web, Soziale Medien – und auf gedrucktem Material ein. Die eingeladenen Presse- und Medienvertreter haben ungehinderten Zugang und Nutzungsrechte von Bild-, Ton– und Textmaterial.
Die Aussteller sind ebenfalls eingeladen, während des Marktes zu fotografieren, zu filmen und das Material für Werbezwecke einzusetzen.
Das Auslegen des eigenen Werbematerials ist am eigenen Stand möglich. Weitere Verteilungen von Werbematerial in den Räumen der Veranstaltungslocation sind nicht gestattet.

Eintritt
Der Eintritt für Besucher beträgt 2,50 €. Für Kinder unter 12 Jahren ist der Eintritt frei.

Waren
Der Aussteller bietet nur die in den Anmeldeunterlagen angemeldeten Waren an. Der Verkauf von Speisen und Getränken ist nicht gestattet, ausgenommen die  Händler, die einen Getränke – oder Foodstand angemeldet haben.  Eine Selbstversorgung ist natürlich erlaubt.

Stornobedingungen
Die Anmeldung ist mit der Bezahlung der Standgebühren verbindlich. Über einen gewünschten Rücktritt von der Anmeldung wird bis zu 14 Tagen vor Beginn des Marktes im Einzelfall entschieden. Dies beinhaltet auch die Rückerstattung von den bereits bezahlten Gebühren. Nach Ablauf der 14-Tagesfrist werden 50 % der Gebühren einbehalten.

Haftung und Schadensersatz
Das Betreten des Veranstaltungsgeländes geschieht auf eigene Verantwortung. Jegliche Haftung des Veranstalters ist damit ausgeschlossen. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Verletzungen, Diebstahl, Verluste oder Sachbeschädigungen die dem Aussteller oder Dritten während, vor oder nach der Veranstaltung entstehen.
Der Veranstalter haftet nicht für Terminänderungen oder Absagen oder Ereignisse durch höhere Gewalt. Der Abschluss einer Ausstellerhaftpflichtversicherung wird dringend empfohlen.

Änderungen
Änderungen und Ergänzungen zu den hier aufgeführten Teilnahmebedingungen bedürfen der gegenseitigen schriftlichen Vereinbarung.